Charte de protection des données personnelles des participant à l’événement The Game By ESF

 

 

Dans le cadre des services qu’il propose, le Syndicat National des Moniteurs du Ski Français (S.N.M.S.F.) est amené à recueillir vos données personnelles.

La présente charte a pour objectif de décrire les modalités suivant lesquelles le S.N.M.S.F. utilise lesdites données conformément aux dispositions du fameux RGPD (Règlement Général européen sur la Protection des Données du 25 mai 2018).

 

1. LE SAVIEZ-VOUS ?

 

Dans le cadre de l’Escape Game dénommé « The Game by ESF », le S.N.M.S.F., organisateur dudit jeu, est habilité à recueillir vos données personnelles.

Autrement dit, le S.N.M.S.F. traite vos données car il pilote le système informatique central de réservation. Le traitement des données personnelles passe par WordPress, qui est un outil d’édition de site web. Le S.N.M.S.F. pilote ce système informatique pour des besoins de traitement CRM (Customer Relationship Management), par le biais de la base de données Efficy.

2. QUELLES SONT LES DONNEES COLLECTEES ?

a. Cas général

Vos données personnelles collectées lors de votre inscription volontaire en ligne sont les suivantes :

– Nom ;
– Prénom ;
– Sexe ;
– Date de naissance ;
– Adresse(s) postale(s) ;
– Adresse(s) e-mail et ;
– Numéro(s) de téléphone.

b. Données bancaires

Les données bancaires transmises lors de votre commande ne sont pas collectées par le S.N.M.S.F. mais grâce à un compte Stripe qui sécurise votre transaction.

3. POUR QUELLES FINALITES ?

Vos données personnelles sont collectées pour le déroulement de l’évènement The Game, initié par le S.N.M.S.F. Elles seront conservées (de manière globalisée et anonymisée) à des fins statistiques.

Seules les données strictement nécessaires au bon déroulement dudit jeu et, à la sauvegarde de vos intérêts vitaux, vous sont demandées.

Si un tiers (confère ci-dessous) doit utiliser des données personnelles, nous nous assurons que celui-ci soit en mesure de les protéger.

Nous poursuivons ainsi un intérêt légitime en utilisant vos données personnelles et cette utilisation ne porte pas atteinte à votre liberté et à vos intérêts.

4. QUI SONT LES DESTINATAIRES ?

 

Afin de vous garantir une prestation de qualité, vos données sont destinées :

– L’équipe de gestion de l’évènement « The Game by ESF » du S.N.M.S.F.
– A nos sous-traitants informatiques (services techniques) et développement web e-commerce (analyse des vente, outils CRM) ;
– Les autorités locales si la loi nous y oblige.

5. SECURITE DES DONNEES

 

Les informations recueillies sont enregistrées dans un fichier informatisé sécurisé du S.N.M.S.F.

Des mesures adéquates sont prises sur le plan de la technique (ex : pares-feux) et de l’organisation (ex : identifiant/mot de passe, moyens de protection physique, etc.) pour protéger vos données contre la destruction, la perte ou l’altération, l’utilisation détournée et l’accès non autorisée, la modification ou la divulgation, que ces actions soient illicites ou accidentelles.

6. VOS DROITS

 

Vous disposez à l’égard de vos données personnelles d’un droit d’opposition, d’accès, de rectification et d’effacement.

Pour exercer vos droits, il suffit de vous rapprocher du S.N.M.S.F. en les contactant par courriel à l’adresse suivante : standard@snmsf.com.

7. DELAIS DE CONSERVATION

 

Les données collectées sont conservées, archivées puis anonymisées par le S.N.M.S.F.

Avant d’être anonymisées, les données personnelles des clients / élèves seront archivées pendant trois (3) ans à compter de la réservation pour des raisons de comptabilité (en effet, les factures doivent être conservées trois (3) ans à partir de la clôture de l’exercice).

Au terme du délai précité, elles seront supprimées si vous ne répondez à aucune sollicitation de l’E.S.F.

8. COOKIES ET BALISES INTERNET

a. Les « cookies »

Un « cookie » est un fichier d’information envoyé sur votre navigateur et enregistré sur votre terminal (ex : ordinateur, smartphone). Ce fichier comprend des informations telles que votre nom de domaine, votre fournisseur d’accès internet, votre système d’exploitation ainsi que les date et heure d’accès.

Si vous visitez le site internet de The Game by ESF, le S.N.M.S.F. est susceptible de traiter les informations concernant votre activité sur ledit site telles que les pages consultées, les recherches effectuées. Ces informations ont pour but d’améliorer le contenu du site et votre navigation.

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation pour gérer et autoriser l’enregistrement de vos cookies dans le terminal grâce à un plugin mis en place sur le site web. Votre expérience sur le site pourra alors être limitée.

b. Les balises internet

Le S.N.M.S.F. peut employer occasionnellement des balises internet, afin d’évaluer vos réponses face au site internet de The Game by ESF et l’efficacité de ses actions (ex : nombre de fois où une page a été ouverte).